Biroul pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal

Universitatea Tehnică din Cluj-Napoca

drepturile garante asupra datelor personale

De ce și cum se procesează datele STUDENȚILOR

Activitatea de procesare a datelor studenților Universității Tehnice din Cluj Napoca se desfășoară în cadrul legal național și european, preluat la nivelul regulamentelor, metodologiilor și procedurilor interne de lucru:
Regulament privind admiterea 
Regulamentul privind activitatea studenților - ECTS
Contractul de studii
Contractul disciplinelor
Metodologia de examinare a studenților
Regulament finalizare studii

Toate documentele pot suferi modificări, actualizări sau completări. De asemenea, această listă nu include toate aspectele relației student - Universitate.
Pentru o lista actuală și completă vă rugăm consultați pagina Senatului UTCN.

De ce și cum se procesează datele ANGAJAȚILOR

Activitatea de procesare a datelor angajaților Universității Tehnice din Cluj Napoca se desfășoară în cadrul legal național și european, preluat la nivelul regulamentelor, metodologiilor și procedurilor interne de lucru:
Metodologia de concurs pentru ocuparea posturilor didactice
Cadrul aplicabil conform descrierilor din anunturile de angajare
Regulamentul intern UTCN
Contractul colectiv de muncă

Toate documentele pot suferi modificări, actualizări sau completări. De asemenea, această listă nu include toate aspectele relației angajat - Universitate.
Pentru o lista actuală și completă vă rugăm consultați pagina Senatului UTCN.

Cum procesăm datele personale în cadrul activității de cercetare

Prelucrarea datelor cu caracter personal în scopuri de cercetare științifică sau istorică ori în scopuri statistice face obiectul unor garanții adecvate pentru drepturile și libertățile persoanei vizate. 
Acestea prespun că au fost instituite măsurile tehnice și organizatorice la nivelul echipei de cercetare coordonate de un director de proiect care reduc la minimum datele prelucrate și nu se mai permite identificarea persoanelor vizate (de ex. pseudonimizarea datelor cu caracter personal).
Prelucrarea datelor cu caracter personal în scopuri științifice este, de asemenea, conformă cu alte acte legislative relevante, cum ar fi cele privind studiile clinice, în conformitate cu asumarea acestui lucru de către directorul proiectului de cercetare.
Se recomandă consultarea prealabilă a Biroului pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal din UTCN cu privire la fiecare proiect și prelucrare/procesare de date cu caracter personal.

Asigură protecția datelor
cu caracter personal cu
care interacționezi

este responsabilitatea fiecăruia să proteje datelor cu caracter personal ale celorlalți și să le proceseze strict pentru scopurile clar definite de cadrul de organizare și derulare a activității Universității

Regulamentul general 

privind protecția datelor cu
caracter personal în Universitatea Tehnică din Cluj-Napoca.
Adoptat cfrm. Hot. Senat UTCN nr. 1484/26.05.2022

a resurselor IT în cadrul Universității Tehnice din Cluj-Napoca și de  desfășurare a activităților derulate prin
intermediul tehnologiei și al  internetului.
Adoptat cfrm. Hot. Senat UTCN nr. 1485/26.05.2022

Regulamentul de organizare

și funcționare a Comisiei de Etică
Universitară.
Adoptat cfrm. Hot. Senat UTCN nr. 1454/10.02.2022

Nomenclatorul Arhivistic

privind menținerea documentelor și a datelor cu caracter personal în evidența UTCN.
Adoptat cfrm. Hot. Senat UTCN nr. 883/22.02.2018

Regulament privind modalitatea

de asigurare la nivel instituțional a accesului și suportului pentru serviciile cloud ale platformei de comunicare și colaborare M365/Azure.
Adoptat cfrm. Hot. Senat UTCN nr. 1633/25.05.2023

Metodologii și proceduri specifice

Majoritatea activităților și proceselor din cadrul UTCN sunt procedurate și se derulează conform unor metodologii specifice. 
În cazul unor nelămuriri sau aspecte necunoscute privind modul de procesare al datelor, întotdeauna se va întreba (preferabil în scris, prin e-mail) o persoana cu rol superior pentru detalii.

Consultă recomandările BPDCPD din UTCN
& participă la instruirile periodice organizate

este responsabilitatea fiecăruia să proteje datelor cu caracter personal ale celorlalți și să le proceseze strict pentru scopurile clar definite de cadrul de organizare și derulare a activității Universității

Întreabă cum sunt procesate
datele tale cu caracter personal

Student? 

Contactează secretariatul Facultății tale  
... sau cadrul Didactic Îndrumător de an

Și, ulterior, Conducerea Facultății (Decan, ProDecan)

Angajat?

Contactează Directorul de Departament / Birou / Compartiment / Proiect ... în funcție de caz

Altă persoană vizată?

Contactează cel mai relevant Secretariat sau direct Biroul pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal 

Mai ai întrebări ?

Respectarea drepturilor persoanelor cu privire la datele cu caracter personal și posibilitatea depunerii unei plângeri în acest sens este asigurată de Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal

© Copyright Universitatea Tehnică din Cluj Napoca - All Rights Reserved